재고관리 엑셀 양식, 템플릿 모음 정리 - 다운받는곳, 설명, 장/단점

재고관리 엑셀 양식 다운받는 곳

앞서 중소기업을 위한 재고관리 ERP에서 말씀드린 것처럼, 효율적인 재고 관리는 비즈니스 성공의 핵심입니다. 처음 재고 관리를 시작하는 단계에서는 다양한 방식이 있지만 재고 관리 엑셀 양식을 많이 활용합니다. 엑셀 템플릿은 간단히 시작할 수 있는 방법으로, 무료 또는 유료로 재고 관리 양식과 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

아래는 대표적인 재고관리 엑셀 템플릿을 제공하는 사이트입니다.

재고관리 엑셀 1 - 마이크로소프트 템플릿

재고관리 엑셀 1 - 마이크로소프트 템플릿 특징: 깔끔한 템플릿과 직관적인 인터페이스로 재고 정리 프로세스를 간소화할 수 있게 도와줍니다. 물품량, 수량, 위치 등의 정보를 간단히 입력할 수 있어 엑셀 초보자에게 적합합니다. 원드라이브와 연동하여 실시간 작업도 가능합니다.

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재고관리 엑셀 2 - 예스폼

특징: 한국 사용자에게 친숙한 템플릿을 제공하는 예스폼은 여러 유형의 구매 및 자재 관리를 위한 다양한 서식을 제공합니다. 특히 기업별 요구사항에 맞게 수정 가능하며 추천 서식도 풍부한 편입니다.
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재고관리 엑셀 3 - 템플릿.net

특징: 글로벌 사용자에게 적합한 다양한 템플릿을 제공하는 템플릿.net에서는 재고 관리 외에도 예산, 비즈니스 계획, 체크리스트 등 다양한 비즈니스 운영을 위해 필요한 엑셀 양식을 제공하고 있습니다. 디자인과 맞춤화가 용이하며 엑셀 및 스프레드시트에서 모두 사용이 가능합니다.
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재고관리 엑셀로 하는 방법

그렇다면 재고관리 엑셀로 어떻게 할 수 있을까요? 여기서는 마이크로소프트의 템플릿을 활용한 재고 관리 방법을 간단히 소개하겠습니다.

재고 관리 템플릿을 준비합니다. 재고 ID, 제품명, 설명, 단가, 재고 수량 등의 필드를 포함해야 합니다.
조건부 서식을 사용하여 재고가 재주문 수준 이하로 떨어진 항목을 강조하여 표시합니다. 홈 > 조건부 서식을 클릭하여 규칙 관리 > 새 규칙을 선택하여 강조 색상을 지정함으로써 재고가 부족한 항목을 쉽게 확인할 수 있습니다.

재고관리 엑셀로 하는 방법

재고 값을 자동 계산하여 관리해 보세요. 재고값 셀에 아래 수식을 입력하고 드래그하여 다른 항목에도 적용합니다.
재고 값 = 단가 × 재고 수량
주기적으로 재고 수량을 업데이트합니다.
재주문 수준과 재주문 수량을 비교하여 재고 부족을 예측합니다. 또한 재주문할 항목을 강조 표시할 수 있도록 해당 셀에 ‘예’를 선택합니다.

재고관리 엑셀로 하는 방법 tip: 수식 및 조건부 서식을 활용하여 재고 부족 경고를 표시하거나, 색상으로 상태를 시각화해 보세요.

📌 더 알아보기: 재고 관리 유형과 공식 등, 재고 관리 방법 총 정리

재고관리 엑셀의 장점

엑셀로 재고 관리를 시작하면 다음과 같은 이점이 있습니다:

간편한 시작: 무료 또는 저렴한 비용으로 시작 가능
높은 자유도: 특히 엑셀이 능숙하다면 원하는 대로 템플릿을 수정하고 서식을 활용하여 사용 가능
접근성: 추가 설치 없이 누구나 바로 사용 가능

재고관리 엑셀의 단점

하지만 다음과 같은 단점도 존재하기 때문에, 신중하게 검토 후 선택하는 것이 필요합니다.

데이터 관리 어려움: 제품 수와 데이터가 많아질수록 관리가 어려워지고, 오류 발생 가능성 증가
자동화 부족: 재고 부족 알림, 입고/출고 기록 등의 자동화 어려움
협업 제한: 다수의 사용자가 동시 작업하거나 실시간 업데이트가 어려움
오류 발생 위험: 수동 입력으로 인해 데이터 입력 오류나 중복 데이터가 발생 가능성 높음

재고관리 엑셀에서 솔루션으로 넘어가는 이유

엑셀은 초기 재고 관리에는 유용하지만, 기업이 성장하거나 데이터가 많아질수록 한계가 명확해집니다. 특히 복잡한 재고 관리와 실시간 데이터 동기화가 필요한 경우, 엑셀 작업은 비효율적일 수밖에 없습니다. 이때 자동화와 실시간 업데이트 기능을 갖춘 전문적인 재고 관리 솔루션이 필요합니다.